Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-e5a42121-8f80-4fd8-818d-e5c0f4b48c3d
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Statens innkjøpssenter v/DFØ
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Statlig fellesavtale om kjøp av kurs- og konferansetjenester - Norge
Beskrivelse:
Statens innkjøpssenter gjennomfører konkurranser på vegne av de statlige forvaltningsorganene angitt i Bilag 11 – Oppdragsgivere omfattet av denne avtalen, heretter kalt oppdragsgiverne.
Statens innkjøpssenter skal inngå fellesavtaler for kurs- og konferansetjenester i Norge som er knyttet til oppdragsgivernes behov for disse tjenestene.
Leverandørene skal levere tjenestene i henhold til kravene og vilkårene som fremkommer i fellesavtalen med tilhørende bilag.
Statens årlige omfang av kurs- og konferansetjenester innenlands er estimert til rundt 900-1100 MNOK.
Totalt 19 virksomheter har tatt fravalg, og på bakgrunn av det estimeres det årlige volumet i denne avtalen til å være rundt 750-930 MNOK.
Samlet årlig volum for anskaffelsen er basert på tall fra statsregnskapet.
Estimatene er utarbeidet av Statens innkjøpssenter.
Estimatene er utarbeidet etter Avtaleeiers beste skjønn.
Det foreligger usikkerhet rundt det totale omfanget i løpet av avtaleperiodens varighet, og estimatet innebærer dermed ingen forpliktelser til uttak eller kjøp under Fellesavtalen.
De konkrete uttak er avhengig av oppdragsgivernes skiftende behov i avtaleperioden.
Statens innkjøpssenter skal inngå to landsdekkende rammeavtaler (uten overnatting, med overnatting, for 10 eller flere deltakere) hvor det er holdt av tildelinger på angitte lokasjoner, jf.
Bilag 3B – Prisskjema.
Begge rammeavtalene anses juridisk sett som egne fellesavtaler.
Interesserte leverandører kan velge hvor mange lokasjoner og delkontrakter de vil gi tilbud på, så lenge leverandøren har kurs- og konferansesteder som oppfyller kravene innenfor den enkelte lokasjonen.
Dersom en leverandør leverer tilbud for flere kurs- og konferansesteder vurderes tilbudet for hvert enkelt sted separat.
Det gjøres oppmerksom på at avtaleeier planlegger å avholde et informasjonsmøte for interesserte leverandører den 29.02.2024.
Se konkurransebestemmelser for mer informasjon om anskaffelsen og påmelding til informasjonsmøte.
Prosedyre-ID: e5a42121-8f80-4fd8-818d-e5c0f4b48c3d
Intern-ID: 23/83
Type prosedyre: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) 2016-08-12-974, del I og del II, da kurs- og konferansetjenester kategoriseres som en særlig tjeneste, jfr. anskaffelsesforskriften vedlegg 2. Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 8-3.
Oppdragsgiver vil beslutte om det skal gjennomføres dialog med leverandørene etter tilbudsfristens utløp, jfr. § 9-2 (3).
Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i anskaffelsesdokumentene og leveres elektronisk ved å benytte konkurransegjennomføringsverktøyet EU-Supply.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55120000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55130000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79950000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79951000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79952000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79954000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79956000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: anyw-cou
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4,000,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: Delkontrakt 1 - arrangementer for 10 eller flere personer uten overnatting
Beskrivelse:
Statens innkjøpssenter gjennomfører konkurranser på vegne av de statlige forvaltningsorganene angitt i Bilag 11 – Oppdragsgivere omfattet av denne avtalen, heretter kalt oppdragsgiverne.
Statens innkjøpssenter skal inngå fellesavtaler for kurs- og konferansetjenester i Norge som er knyttet til oppdragsgivernes behov for disse tjenestene.
Leverandørene skal levere tjenestene i henhold til kravene og vilkårene som fremkommer i fellesavtalen med tilhørende bilag.
Statens årlige omfang av kurs- og konferansetjenester innenlands er estimert til rundt 900-1100 MNOK.
Totalt 19 virksomheter har tatt fravalg, og på bakgrunn av det estimeres det årlige volumet i denne avtalen til å være rundt 750-930 MNOK.
Samlet årlig volum for anskaffelsen er basert på tall fra statsregnskapet.
Estimatene er utarbeidet av Statens innkjøpssenter.
Estimatene er utarbeidet etter Avtaleeiers beste skjønn.
Det foreligger usikkerhet rundt det totale omfanget i løpet av avtaleperiodens varighet, og estimatet innebærer dermed ingen forpliktelser til uttak eller kjøp under Fellesavtalen.
De konkrete uttak er avhengig av oppdragsgivernes skiftende behov i avtaleperioden.
Statens innkjøpssenter skal inngå to landsdekkende rammeavtaler hvor det er holdt av tildelinger på angitte lokasjoner, jf.
Bilag 3B – Prisskjema.
Delkontrakt 1 gjelder statlige fellesavtaler om kjøp av kurs- og konferansetjenester for arrangementer for 10 eller flere personer uten overnatting.
Begge rammeavtalene anses juridisk sett som egne fellesavtaler.
Interesserte leverandører kan velge hvor mange lokasjoner og delkontrakter de vil gi tilbud på, så lenge leverandøren har kurs- og konferansesteder som oppfyller kravene innenfor den enkelte lokasjonen.
Dersom en leverandør leverer tilbud for flere kurs- og konferansesteder vurderes tilbudet for hvert enkelt sted separat.
Det gjøres oppmerksom på at avtaleeier planlegger å avholde et informasjonsmøte for interesserte leverandører den 29.02.2024.
Se konkurransebestemmelser for mer informasjon om anskaffelsen og påmelding til informasjonsmøte.
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55120000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The joint agreement period is two years. The contracting authority has the option to extend the contract for a further 1+1 years, a total of 4 years. See Annex 1 - Standard Contract point 1.4.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4000000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Norske selskaper: Firmaattest
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal levere en beskrivelse av sine miljømål og relevante miljøledelsestiltak som kan bidra til at miljøbelastningen fra kurs- og konferansetjenester reduseres, eller levere dokumentasjon på en sertifiseringsattest fra tredjepartssertifisert miljømerke eller miljøledelsessystem/-standard.
o
Sertifiseringsattest fra tredjepartssertifisert miljømerke eller miljøledelsessystem/-standard som oppfyller kravet som eksempelvis ISO 14001, EMAS-registrering, Miljøfyrtårn, Svanemerket eller EU-blomsten. Tilbyder må da vise til hvor i sertifiseringskriteriene kravet er stilt og minimum gi en overordnet beskrivelse av system, tiltak og målsettinger som er relevant for denne kontrakten.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393759&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393759&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 24/04/2024 10:00:00
Kontraktsvilkår
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale med gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Statens innkjøpssenter v/DFØ
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Statens innkjøpssenter v/DFØ
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: Delkontrakt 2 - arrangementer for 10 eller flere personer med overnatting
Beskrivelse:
Statens innkjøpssenter gjennomfører konkurranser på vegne av de statlige forvaltningsorganene angitt i Bilag 11 – Oppdragsgivere omfattet av denne avtalen, heretter kalt oppdragsgiverne.
Statens innkjøpssenter skal inngå fellesavtaler for kurs- og konferansetjenester i Norge som er knyttet til oppdragsgivernes behov for disse tjenestene.
Leverandørene skal levere tjenestene i henhold til kravene og vilkårene som fremkommer i fellesavtalen med tilhørende bilag.
Statens årlige omfang av kurs- og konferansetjenester innenlands er estimert til rundt 900-1100 MNOK.
Totalt 19 virksomheter har tatt fravalg, og på bakgrunn av det estimeres det årlige volumet i denne avtalen til å være rundt 750-930 MNOK.
Samlet årlig volum for anskaffelsen er basert på tall fra statsregnskapet.
Estimatene er utarbeidet av Statens innkjøpssenter.
Estimatene er utarbeidet etter Avtaleeiers beste skjønn.
Det foreligger usikkerhet rundt det totale omfanget i løpet av avtaleperiodens varighet, og estimatet innebærer dermed ingen forpliktelser til uttak eller kjøp under Fellesavtalen.
De konkrete uttak er avhengig av oppdragsgivernes skiftende behov i avtaleperioden.
Statens innkjøpssenter skal inngå to landsdekkende rammeavtaler hvor det er holdt av tildelinger på angitte lokasjoner, jf.
Bilag 3B – Prisskjema.
Delkontrakt 2 gjelder statlige fellesavtaler om kjøp av kurs- og konferansetjenester for arrangementer for 10 eller flere personer med overnatting.
Begge rammeavtalene anses juridisk sett som egne fellesavtaler.
Interesserte leverandører kan velge hvor mange lokasjoner og delkontrakter de vil gi tilbud på, så lenge leverandøren har kurs- og konferansesteder som oppfyller kravene innenfor den enkelte lokasjonen.
Dersom en leverandør leverer tilbud for flere kurs- og konferansesteder vurderes tilbudet for hvert enkelt sted separat.
Det gjøres oppmerksom på at avtaleeier planlegger å avholde et informasjonsmøte for interesserte leverandører den 29.02.2024.
Se konkurransebestemmelser for mer informasjon om anskaffelsen og påmelding til informasjonsmøte.
Intern identifikator: 2
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55120000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The joint agreement period is two years. The contracting authority has the option to extend the contract for a further 1+1 years, a total of 4 years. See Annex 1 - Standard Contract point 1.4.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4000000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Norske selskaper: Firmaattest
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal levere en beskrivelse av sine miljømål og relevante miljøledelsestiltak som kan bidra til at miljøbelastningen fra kurs- og konferansetjenester reduseres, eller levere dokumentasjon på en sertifiseringsattest fra tredjepartssertifisert miljømerke eller miljøledelsessystem/-standard.
o
Sertifiseringsattest fra tredjepartssertifisert miljømerke eller miljøledelsessystem/-standard som oppfyller kravet som eksempelvis ISO 14001, EMAS-registrering, Miljøfyrtårn, Svanemerket eller EU-blomsten. Tilbyder må da vise til hvor i sertifiseringskriteriene kravet er stilt og minimum gi en overordnet beskrivelse av system, tiltak og målsettinger som er relevant for denne kontrakten.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393759&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393759&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 24/04/2024 10:00:00
Kontraktsvilkår
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale med gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Statens innkjøpssenter v/DFØ
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Statens innkjøpssenter v/DFØ
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Statens innkjøpssenter v/DFØ
Registreringsnummer: 986252932
Gateadresse: Lørenfaret 1C
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0585
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Eva Synnøve Trælstad
Kontaktperson epost: Eva.Traelstad@dfo.no
Kontaktperson telefon: +47 923 37 474
Internettadresse: https://anskaffelser.no/velkommen-til-statens-innkjopssenter
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/429909
Roller i denne organisasjonen:
AcquiringCentralPurchasingBody
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Statens innkjøpssenter v/DFØ
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Statens innkjøpssenter v/DFØ
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: c5d378be-972f-4966-a7d4-f59eea723c27 - 01
Kunngjøringsdato: 20/03/2024 15:47:31